Зачисление заработной платы с помощью программы 1С

Теперь многие предприятия оплачивают труд безналичным способом. Безналичный расчет проще всего реализовать с помощью зарплатного проекта. Потому стоит разобраться, как можно сделать создание и настройку зарплатного проекта в 1С: начисление заработной платы и процесс управления персоналом.

Как создать проект начисления зарплаты в программе 1С

Когда лишь намечается использовать во время работы зарплатный проект, сначала необходимо сделать загрузку классификаторов с банками. Это выполняется в настройке, группе «классификаторы», справочник «банки».

Можно воспользоваться еще одним вариантом, позволяющим загрузить банки.

Надо открыть раздел с выплатами, сделать выбор зарплатных проектов. Произойдет открытие формы. Там создают новый проект для начисления заработной платы.

В пределах поля, которое содержит разные банки, сделать выбор необходимого заведения. Когда программой не определяется необходимый банк, надо сделать обновление классификатора с банками, используя загрузку классификатора.

Когда организация и банк совершают передачу документов в интернете, обозначается этот пункт в программе флажком. Потом заполняют данные, указанные в договоре, подписанном отделением и банком. Там предусмотрен проект для начисления зарплаты в 1С (8.3 или 8.2 Бухгалтерия). Указывают систему для расчета с банком.

Где есть название проекта надо выполнить его установку. Оно будет отображено программой. Такое действие нужно, когда предприятие имеет не один зарплатный проект.

Внутри раздела, содержащего выплаты, видно, как банк выполняет начисление заработной платы. Там есть наличие всего нужного функционала.

• Платежные ведомости, которые подлежат оплате, передают банку, помещают внутри одного файла.
• Загружают подтвержденные суммы ведомости, которые зачислили.
• Формируют новую ведомость. Внутри нее отображены суммы, которые не зачислили, когда они имеются. Оформляется печатная форма, где есть перечисления банку.
• Создают заявки для открытия лицевого счета с выгрузкой банку. Есть возможность ведения счетов ручным способом. Это делают, если программу недавно начали использовать, но работу в банке уже проводят.
• Получают подтверждение, где говорится, что счет внутри банка открыт.
• Готовят заявки для закрытия лицевого счета удаленного сотрудника, выгружают заявки банку.

В случае, когда организацией и банком не выполняется обмен документами электронного вида по некоторым причинам, тогда не устанавливается флажок в подтверждении применения документации электронного вида. При этом способе просмотр документов с их исправлением делается внутри журнала, где есть документы обмена с банками. Меню с выплатами содержит документы обмена с банками. Внутри этого журнала есть наличие:

• платежного поручения;
• подтверждения начисления заработной платы;
• заявки для открытия лицевого счета;
• заявки для закрытия лицевого счета;
• ведомости банку;
• подтверждения создания лицевого счета.

Когда необходимо выгрузить ведомости внутри одного файла, эту функцию предусматривает документ «платежное поручение».

С помощью документа «подтверждение о начислении зарплаты» в 1С дает возможность выполнять загрузку оплат ведомостей из банка. В разделе «заявка» для открытия лицевого счета осуществляют открытие документов с выгрузкой их внутрь файла. Делать загрузку подтверждений, которые выдал банк, можно, используя список с документами «подтверждение открытия лицевых счетов».

Как настроить лицевые счета внутри зарплатного проекта 1С

Теперь требуется перейти к заполнению лицевых счетов каждого сотрудника. Необходимо, чтобы внутри зарплатной ведомости их появление происходило автоматически. Программа позволяет делать это с помощью двух способов:

• Можно воспользоваться справочником, внутри которого есть вкладка «сотрудники».
• Использовать форму, предлагающую ввести лицевой счет.

Первым способом пользоваться комфортно, когда требуется сделать создание или смену лицевого счета одному или двум работникам. Если сотрудников много, пользуются вторым способом. Внутри раздела с кадрами необходимо применить справочник, где учтены все сотрудники. Далее сделать выбор нужного работника, выбрать пункт с выплатами, учетом затрат. Откроется форма, где происходит зачисление на карточку. Сделать выбор проекта заработной платы, заполнение информации лицевого счета.

Если при заполнении лицевого счета допустить ошибку, программой будет сообщено о ней. Но дальше провести запись все равно можно.

Другой способ подразумевает применение раздела, в котором оформляют выплаты. Произойдет появление формы. Там надо ввести лицевой счет. Внутри формы сделать выбор зарплатного проекта и месяца, во время которого началось действие лицевого счета, открытого сотрудником.

Есть возможность сделать выбор подразделения, в соответствии с которым заполняют документы. Потом начать заполнять таблицы. Когда необходимо добавление нескольких работников, воспользоваться кнопкой «добавить». Если всех, тогда нажимаем «заполнить».

Возможность одновременного использования разных зарплатных проектов 1С

Бывает, что организации необходимо использовать услуги иного банка. Поэтому надо изменить зарплатный проект. Создание нового зарплатного проекта происходит подобно тому, как все делалось раньше.

Когда создан новый зарплатный проект, но выплату выполняют, применяя старый. Вместе с этим в новых проектах идет создание и подтверждение новых лицевых счетов всех сотрудников, чтобы перейти к выплате заработной платы с помощью другого банка. Здесь может возникнуть потребность во внесении данных каждого специалиста, с учетом нескольких зарплатных реестров, разных лицевых счетов.

Все лицевые счета каждого сотрудника содержат регистр, внутри которого имеются сведения о лицевых счетах работников. Пункт «ведомость в банк» предложит сделать выбор лицевого счета, зарплатного проекта работника.

В регистре дополнительный «лицевой счет» добавляется в любой момент ручным способом.

Применение иных способов в программе 1С: Зарплата

У сотрудника имеется право не участвовать в оформлении проекта для получения заработной платы. В статье 136 Трудового Кодекса говорится, что труд оплачивается безналично перечислением на номер карты работников, учитывая условия коллективного или трудового договора на номер счета, который указал работник. Когда заключается договор, есть возможность согласования полученных заработных плат с наличкой у кассира.

Используя программу 1С, работу оплачивать можно с помощью нескольких способов. Чтобы регистрировать получение выплаты в кассе, надо пользоваться документом «ведомость в кассу». Выплата, когда перечисляют на произвольные счета в разных банках, оформляют с помощью документа «ведомость на счета». Лицевой счет каждого сотрудника, который перечислен не в зарплатном проекте, сохраняется внутри справочника с банковскими счетами контрагента.

Выбор необходимого способа выплат выполняется при использовании карточки работника в разделе с выплатами и учетом расходов. Зависимо от того, какой выбран способ, произойдет автоматическое заполнение выплат внутри нужной ведомости платежей.