Достоинства корпоративных банковских карт

Сотрудникам организаций приходится выполнять оплату товаров, счетов поставщиков, проездных билетов, расходов, необходимых для командировки. Сумму денег во время этого пока не будут выдавать под отчет. На это влияет наличие некоторых неудобств. Приходится расходовать время и бумагу. Использование корпоративных карт банков является более быстрым способом.

Удобство использования корпоративных банковских карт

Все расходы по карте автоматически считаются выданными под отчет. После того как заканчивается командировка или закупка товаров, сотруднику необходимо предоставлять бухгалтерии документацию, которая подтверждает расход. Это наличие чеков, билетов. Все траты работника могут оформляться одним авансовым отчетом при оплате корпоративной банковской картой. Здесь необходимо разбираться, что это расход, совершенный не в течение года. Это расход за время его командировки или период времени предоставления карты для закупки материалов.

С каким именно периодом необходимо отчитаться сотрудникам, кому необходимо выполнять заполнение авансовых отчетов по форме АО-1, регламентируют внутренние распоряжения организации.

Корпоративные карты удобны тем, что работникам можно выполнять оплату с ее помощью. Также она годится для снятия наличных. К примеру, сотрудникам необходимо поехать туда, где карту нельзя использовать для оплаты. Требуемая сумма снимается раньше. Не стоит беспокоиться насчет затруднений оплаты счетов.

Порядок использования корпоративных банковских карт: кому необходимы, что можно оплатить

Чтобы разобраться, кому необходимо пользоваться картой, стоит рассмотреть два ее вида. Она бывает именной и на предъявителя. Именную оформляют для определенных сотрудников. Использовать ее можно лишь ему. С картой предъявителей проблем нет. Кто ее имеет, тот и применяет. Потому корпоративными картами могут пользоваться все сотрудники организации.

Бывает руководители карт для предъявителей начинают смущаться в том, что всем работникам можно использовать ее. Ведь можно не устоять и расходовать все, что для него не предназначено? Волноваться, что этот расточитель не найдется, не нужно. Кто пользуется корпоративной банковской картой известно. Каждое списание с нее в течение каждого дня показывает выписка банка. Карты с общим использованием не хуже в сравнении с именными. Чтобы не волноваться, утверждается перечень с сотрудниками, которые используют карту.

Стоит знать, что с ее помощью можно оплатить. Кто имеет такие карты, иногда думает, что ее используют для оплаты коктейлей в кафе, солнечных очков. Однако это неверно. Налоговый Кодекс России гласит, что должно быть обоснование и подтверждение расходов. Для учета расходов в базе налогов необходимо подтверждать их важность в бизнесе.

Необходимо всегда совершать оплату командировочных расходов. За сервис при проживании в гостинице, встречи с деловыми партнерами, обеды и вечеринки внутри клуба.

Есть наличие еще одного момента. Это предел в сто тысяч рублей при расчете корпоративной банковской картой в виде наличных в рамках одного договора. Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У. Неважно, часто или редко производится оплата наличкой поставщику. Если с ним один договор и был превышен лимит на наличный расчет, каждый считается нарушителем.

Существует трактовка этого закона в разных вариантах по отношению к оплате с помощью карт. Некоторые думают, что это не имеет отношения к наличному расчету. У других противоположное мнение. Если имеется возможность избежать увеличения предела, стоит воспользоваться этим.

Как открыть и использовать корпоративную банковскую карту

В декабре 2004 г. ЦБ РФ выпустил Положение № 266-П об эмиссии платежных карт и операций, выполняемых с их применением, внутри которого отражены главные принципы расчета.