Денежная компенсация вместо отпуска

По ТК РФ, особенно это относится к статье 126-127 ТК РФ, вместо отпуска, который оплачивается каждый год, сотрудник вправе получить компенсацию в виде денег. Для этого существует 2 случая:

• когда его увольняют, и он имеет неиспользованные дни отпуска;
• когда есть условие заменить деньгами часть отпуска при превышении 28 дней.

Более подробно рассмотрим расчет компенсации.

Получение компенсации при увольнении

Статья 127 ТК РФ гласит, если работник уволится, организация вынуждена ему выплатить средства за все дни отпуска, которые он не использовал. Надо отметить, что после 6 месяцев непрерывного труда он вправе взять первый отпуск. Но если он трудился менее полугода, то имеет право на сохранение компенсации неиспользованного отпуска.

Любая организация в обязательном порядке должна сделать выплату суммы в тот день, когда работник был уволен. Если же сотрудник не выполнял непосредственные обязанности, его не было на работе, тогда не позже дня, который следует после предъявления необходимых требований по ст. 140 ТК РФ.

Чтобы определить сумму получения компенсации при увольнении, делают следующее:

1. Надо сделать расчет дней отпуска, которые положены сотруднику и учесть стаж. Здесь стоит добавить, что на полный отпуск 28 дней претендует не один работник, который проработал целый год, а также:

• кто трудился не менее чем 11 месяцев у определенного работодателя;
• тот, кто работал от 5,5 до 11 месяцев, если увольнение произошло по причине развала организации, либо её частей и др.

При ином раскладе отпуск рассчитывают по рабочему стажу.

Формула расчета дней отпуска при увольнении

Дни отпуска считают:

КПСД = ПО/12 х КМОС, где КПСД – число дней, которые положены, ПО – количество дней отпуска, КМОС – число месяцев по отпускному стажу.

2. Затем отнимают от положенного периода то, что не было использовано.
3. Требуется рассчитать средний заработок сотрудника (ст. 139 ТК РФ). Этот расчет делают по следующим формулам.

Есть одно условие – сотрудник трудился в течение года. Тогда формула будет следующая:

СЗ = (НЗПРП/12/29,3) х ККДО,

где СЗ представляет средний заработок, НЗРП – начисленная зарплата, ККДО – число дней отпуска, 29,3 – среднее число дней за месяц (постоянное значение по ст. 139 ТК РФ).

Условие: сотрудник один либо несколько месяцев за отчетный период работал не полностью. Формула такая:

СЗ = (НЗПОП/(29,3 х НЗПОП + КДНПК)) х ККДО,

где СЗ представляет заработок в среднем, НЗПОП – начисленная зарплата за период, КДНПК – дни, входящие в неполные месяца, ККДО – дни отпуска.

При днях в неполных месяцах все надо считать по отдельности:

КДНПК = 29,3/ККДМ х КОКД,

где КДНПК – дни в неполных месяцах, ККДМ – дни в месяце, КОКД – отработанные дни в месяце.

Все, что получено по указанному показателю за неполный месяц в отдельности, надо суммировать. Затем идет подстановка в формулу расчета дней отпуска, чтобы сделать расчет среднего заработка.

В дневное время заработок в среднем считают за 12 месяцев. В этом случае не нужно брать время и суммы, которые были начислены за период расчета если:

• работнику в период платили пособие в связи с временной нетрудоспособностью, включая выплаты по родам и беременности;
• работник не работал из-за простоя, в чем виновен работодатель либо из-за иного, что не зависит от обоих и так далее.

4. Надо умножить заработок в среднем на дни отпуска, которые не были использованы. Это будет сумма компенсации работнику, которая будет ему выплачена.

Отпуск с последующим увольнением

Кроме этого, если работник увольняется с работы, он может использовать собственный отпуск. Ему потребуется написать заявление в письменном виде, где указать, что хотите взять неиспользованный отпуск, за которым последует увольнение. Этим правом располагают все работники, кроме тех, кого увольняют за виновные противодействия.

Рассмотрим пример.

Сотрудник был устроен 10.01.2017. Затем он был уволен 31.12.2018. По продолжительности каждый год отпуск оплачивается за 28 дней. Поэтому сделаем следующее.

Сотрудник во время труда использовал:

• 14 дней отпуска в июле 2017 года, столько же за сентябрь этого года;
• 14 дней отпуска в марте 2018 года, 7 дней – за октябрь этого же года.

Теперь выполним расчет дней отпуска, которые положены работнику, беря во внимание стаж. Итак, его стаж равен 1 год 11 месяцев 22 дня на 31.12.2018. Отсюда следует, что число дней отпуска составит:

28 /12 х 23 = 53,66

После этого отнимем от положенных дней те, которые использованы:

53,66-49 = 4,66 дней.

Надо добавить показатель заработка в среднем. Таким образом:

(125 000/12/29,3) х 28 = 9954

Чтобы сделать полный расчет надо умножить заработок в среднем на число дней, которые не были использованы:

9954 х 4,66 = 46 385,64

Часть выплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск

Работник способен выбрать денежную выплату вместо части отпуска, если число дней более 28. Это доступно, когда ему предоставят дополнительный либо удлиненный отпуск.

Вполне естественно, есть определенные нюансы. К примеру, надо составить заявление для получения компенсации. Самостоятельная замена не разрешена по закону.

Если все-таки решили заменить отпуск выплатой, надо написать соответствующее заявление, указать период, за который будут получены средства. В среднем этот заработок рассчитывают по аналогии с компенсацией за отпуск, который не был использован.